Information om hur vi hanterar dina personuppgifter
Den 25 maj 2018 blev den nya europeiska personuppgiftsförordningen, GDPR (General Data Protection Regulation), lag i Sverige. Den ersatte då den nuvarande personuppgiftslagen PUL. Avsikten med lagen är att stärka den personliga integriteten.
Personuppgifter
Bostadsrättsföreningen Ringvägen i Saltsjöbaden behandlar personuppgifter om dig när du söker medlemskap i föreningen och under tiden som du är medlem. Även efter din tid i föreningen kommer dina personuppgifter att finnas kvar i våra register. Denna registrering är ett lagkrav, se nedan under ”Insamling och lagring”. Din integritet är viktig för oss och vi har rutiner för hur information om dig ska hanteras och skyddas.
Personuppgifter får i princip aldrig behandlas utan ett samtycke från dig.
Personuppgifter som
- namn, adress, kontaktuppgifter, lägenhetsnummer och dylikt, definieras som ej känsliga. De får registreras utan samtycke i de fall då laglig rätt eller berättigat intresse finns (se nedan).
- exempelvis information om etniskt ursprung, politiska åsikter, genetiska uppgifter, fotografier, biometriska uppgifter eller hälsoinformation betraktas som känsliga uppgifter och kräver samtycke om registrering är aktuellt. Utan samtycke är dessa uppgifter förbjudna att registrera.
I vår förening har vi ingen behandling av känsliga uppgifter, det vill säga sådana uppgifter där det alltid krävs ett samtycke.
Personuppgiftsansvarig
Föreningen är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som vi själva utför. Vi är också personuppgiftsansvariga när vi anlitar någon annan till att utföra behandling som t ex teknisk- och ekonomisk förvaltning.
Insamling och lagring
Rättslig grund
Under tiden du är medlem har föreningen en skyldighet enligt bostadsrättslagen att föra medlemsregister och lägenhetsförteckning. Det är en rättslig förpliktelse och det krävs därför inte något samtycke från medlemmen.
Medlemsregistret ska hållas tillgänglig för den som vill ta del av det och det ska innehålla uppgift om:
- varje medlems namn och postadress
- tidpunkten för medlemmens inträde i föreningen
- tidpunkten för medlemmens utträde ur föreningen
- den bostadsrätt som medlemmen har
Lägenhetsförteckningen, i denna har medlemmen endast rätt att se uppgifter om den egna bostadsrätten. Förteckningen ska innehålla uppgifter om:
- lägenhetsbeteckning, belägenhet, rumsantal och övriga utrymmen
- dagen för Bolagsverkets registrering av den ekonomiska plan som ligger till grund för upplåtelsen
- bostadsrättshavarens namn
- insatsen för bostadsrätten
- pantsättningar
Intresseavvägning
Förutom ovan nämnda personuppgifter, i medlemsregister och lägenhetsförteckning, kan även annan information komma att noteras om dig. T ex närvaro på styrelsemöten och årsstämma, inkomna klagomål, störningsanmälningar, felanmälningar, synpunkter, motioner, mm. Denna hantering av personuppgifter gör vi med stöd av ett berättigat intresse för att kunna hantera det praktiska arbetet med föreningens angelägenheter. I dessa fall krävs inte något samtycke.
Vi registrerar inte mer information än nödvändigt och vi skyddar den på lämpligt sätt.
Samtycke
I vissa fall krävs alltid ditt samtycke. Det gäller om föreningen behöver behandla dina hälsouppgifter eller andra känsliga uppgifter, publicera fotografier från någon aktivitet eller lämna ut dina uppgifter för andras marknadsföring.
Föreningen behandlar i dagsläget inte denna typ av information.
Hur skyddas dina personuppgifter?
Vi har informationen om våra medlemmar, personuppgifter, i olika register.
- I föreningens dator är registren skyddade genom användarkonto och lösenord.
- De manuella registren förvaras i låst skåp.
Föreningen har interna riktlinjer för hur vi hanterar personuppgifter. För mer information, kontakta gärna styrelsen, brfringvagen@gmail.com.